Table des matières
- Calendrier 2018-2019 mis à jour
- Engagement des intervenants et consultations avec les bénéficiaires d’une subvention aux établissements administrateurs participants – Résultats
- Lancement de l’initiative pilote et discussions continues avec les établissements administrateurs participants
- Édition 2019 de la Conférence annuelle de l’Association canadienne des administratrices et des administrateurs de recherche (ACAAR) et du Congrès annuel de l’Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU)
- Version définitive du guide et lancement prévu du guide
- Cadre de surveillance financière
Calendrier 2018-2019 mis à jour
Engagement des intervenants et consultations avec les bénéficiaires d’une subvention aux établissements administrateurs participants – Résultats
Des représentants des trois organismes se sont rendu dans chacun des douze établissements administrateurs participants afin d’obtenir les commentaires des bénéficiaires de subvention concernant l’Initiative de renouvèlement de l’administration financière des trois organismes et pour discuter de l’initiative pilote avec des représentants des établissements. Pendant les séances d’engagement et de consultation, les bénéficiaires d’une subvention étaient encouragés à faire part de leurs commentaires ou préoccupations concernant l’initiative. Ces séances, de même que les réunions tenues avec les représentants des établissements, ont permis aux trois organismes de recueillir une foule de renseignements qui ont servi à améliorer davantage les différentes parties de l’initiative, ce qui profitera, en retour, à tous les bénéficiaires de subvention dans l’avenir.
Lancement de l’initiative pilote et discussions continues avec les établissements administrateurs participants
Le lancement officiel de la version pilote de l’initiative s’est déroulé en novembre 2018. Une version préliminaire du Guide d’administration financière des trois organismes a été transmise aux douze établissements administrateurs participants dans le but d’évaluer l’applicabilité du nouveau guide.
Puisque la collaboration entre les trois organismes et les établissements administrateurs participants constitue un élément clé de la réussite de l’initiative pilote, des téléconférences ont lieu toutes les deux semaines pour aborder divers sujets et offrir une tribune où les établissements administrateurs participants peuvent présenter les difficultés qu’ils rencontrent pendant la mise en œuvre du nouveau guide. De plus, les établissements administrateurs participants contribuent à l’amélioration du nouveau guide en transmettant aux trois organismes les questions que leur envoient leurs bénéficiaires de subvention et d’autres intervenants.
En outre, pour favoriser l’engagement des établissements administrateurs participants, l’Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU) travaille avec les établissements à recueillir de précieux commentaires afin de peaufiner le guide et à l’élaboration de pratiques exemplaires visant à soutenir le nouveau guide fondé sur des principes.
Édition 2019 de la Conférence annuelle de l’Association canadienne des administratrices et des administrateurs de recherche (ACAAR) et du Congrès annuel de l’Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU)
Des représentants des trois organismes prendront part à la Conférence annuelle de l’ACAAR 2019 qui se déroulera à Montréal (Québec) du 26 au 29 mai 2019 et au Congrès annuel 2019 de l’ACPAU qui aura lieu à Halifax (Nouvelle-Écosse) du 9 au 11 juin 2019. Vous trouverez des renseignements sur la participation des trois organismes sur les sites Web respectifs des deux événements.
Version définitive du guide et lancement prévu du guide
Les trois organismes mettront la dernière main au guide cet été et prévoient le diffuser auprès des chercheurs au début de l’automne. On discute actuellement de la meilleure façon de lancer le guide. Le site Web Science.gc.ca ainsi que l’ACAAR et l’ACPAU publieront tous les détails relatifs au lancement à mesure qu’ils seront connus.
Cadre de surveillance financière
Les trois organismes s’affairent à élaborer un nouveau cadre de surveillance financière pour l’Initiative de renouvèlement de l’administration financière des trois organismes. Le cadre visera principalement à concilier la gestion prudente des deniers publics et l’établissement continu de liens de partenariat avec les établissements qui administrent les subventions et bourses au nom des trois organismes. La mise à l’essai du nouveau cadre auprès des établissements administrateurs participants est prévue pour le début de l’automne.