Solution de gestion des subventions des trois organismes (SGSTO)

Pourquoi les organismes subventionnaires ont-ils besoin d’une nouvelle solution?

Les systèmes de gestion des subventions actuels des organismes reposent sur une technologie désuète et mal adaptée aux besoins changeants du milieu de la recherche.

Ils sont complexes et ils varient d’une possibilité de financement à l’autre, ce qui alourdit la tâche des utilisateurs.

Quelle est la vision envisagée pour la SGSTO?

La SGSTO prendra la forme d’un guichet unique permettant aux utilisateurs de trouver des possibilités de financement, de présenter une demande et d’en vérifier l’état, et de recevoir leurs fonds. Elle leur permettra en outre de se créer un profil, de créer ou de téléverser leur curriculum vitae, et de présenter des rapports ou une demande de modification, pour ne nommer que ces exemples. Tous les candidats qui soumettent une demande dans le cadre d’une possibilité de financement des trois organismes l’utiliseront.

L’équipe de la SGSTO, par la mobilisation soutenue du milieu et de l’industrie, veille à ce que la solution concorde avec cette vision :

• Carte des capacités de la SGSTO - Version textuelle

  Capacités axées sur le client

  • Base de données interrogeable sur les possibilités de financement (PF) des trois organismes (liée à la conception des possibilités de financement et l’engagement des fonds, qui font partie des capacités axées sur le soutien)
  • Portail en ligne (liée au libre-service et à l’auto-assistance, qui font partie des capacités axées sur la gestion des subventions)
  • Ouvrir une session et créer un profil
  • Choisir la PF et présenter une demande en ligne (liée à la vérification de l’admissibilité et de l’intégralité de la demande, qui fait partie des capacités axées sur la gestion des subventions)
  • Créer ou téléverser un CV
  • Consulter le tableau de bord sur l’état des demandes
  • Consulter les avis de décision et les modalités de la PF
  • Recevoir le paiement (liée à la gestion de la répartition des fonds, qui fait partie des capacités axées sur le soutien)
  • Présenter les rapports et les demandes de modifications (liée à l’évaluation et la surveillance, qui font partie des capacités axées sur la gestion des subventions)

  Capacités axées sur la gestion des subventions

  • Libre-service et auto-assistance
  • Vérification de l’admissibilité et de l’intégralité de la demande
  • Évaluation (liée à l’analyse de données, qui fait partie des capacités axées sur le soutien)
  • Décision (liée à l’analyse de données, qui fait partie des capacités axées sur le soutien)
  • Entente (liée à consulter les avis de décision et les modalités de la PF, qui fait partie des capacités axées sur le client, et liée à l’analyse de données, qui fait partie des capacités axées sur le soutien)
  • Évaluation et surveillance (liées à l’analyse de données, qui fait partie des capacités axées sur le soutien)
  • Clôture (achèvement du financement)

  Capacités axées sur le soutien

  • Conception des possibilités de financement et engagement des fonds
  • Analyse de données
  • Gestion de la répartition des fonds
  • Analyse de données

Diverses actions se sont produites au cours de la phase de la découverte : mobilisation du milieu de la recherche et d’experts du domaine, confirmation de l’approche d’approvisionnement, et obtention des autorisations requises sur le plan budgétaire pour entamer la phase de mise en œuvre.

Cette phase passe par la collaboration avec les utilisateurs et le fournisseur afin de créer une solution qui réponde aux besoins des chercheurs, pour ensuite y intégrer les possibilités de financement. Les organismes poursuivront la collaboration au fil de la conception et de la mise en œuvre de la solution.